Вакансии

Офис-менеджер, секретарь (г. Новосибирск)

Город: г. Новосибирск

Требуемый опыт работы: 1-3 года

Уровень зарплаты: от 30 000 руб.

Обязанности:  

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • - контроль за чистотой и порядком,
  • - заказ канцелярии,
  • - заказ воды в офис;
  • Взаимодействие с почтовыми и транспортными компаниями: приём, регистрация, отправка и распределение почтовой корреспонденции;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Прием/отправка писем через почтовые отделения и курьерские службы;
  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Передача документов по реестру;
  • Обеспечение директора провизией, контроль порядка и чистоты в кабинете директора;
  • Оформление сделок в программном обеспечении 1С;
  • Ведение отчетности по анализу работы с задачами сотрудников в «Битрикс 24»;
  • Ведение отчетности по анализу исполнения правил работы в программе «Битрикс 24», контроль своевременного предоставления сотрудниками ежедневной отчетности;
  • Организация встреч и совещаний руководителя;
  • Организация командировок сотрудников (приобретении Авиа/ЖД билетов, бронирование жилья и др.).
  • Требования: 
  • НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ КАНДИДАТЫ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ В ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ МЕНЕЕ 1 ГОДА!
  • ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ В ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ 1С (БУХГАЛТЕРИЯ)

Условия:  

  • Работу в современной компании, лидере рынка замороженных полуфабрикатов;
  • Компенсацию расходов на связь;
  • Официальное трудоустройство, отпуск, больничный и прочие социальные гарантии.

Тип занятости: 

  • Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, выходные - суббота, воскресенье
Руководитель отдела персонала
Гориявчева Юлия Борисовна
Тел: 8-800-222-82-33
отправить резюме

Нажимая на кнопку "Отправить резюме" и отправляя файл, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с регламентирующими документами сайта