Вакансии

Специалист административной службы (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя)

Город: г. Камень-на-Оби

Требуемый опыт работы: от 2-х лет

Уровень зарплаты: от 25 000 до 30 000 руб.

Обязанности:  

  • Контроль за чистотой и порядком в офисе;
  • Принятие и распределение телефонных звонков;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в документообороте 1С;
  • Работа в документообороте 1 С (запуск документов на согласование/ознакомление, контроль исполнения задач, подготовка отчета по исполнению задач, добавление/удаление сотрудников с Документооборота 1 С);
  • Прием, отправка, передача пакетов документов по реестру между филиалами и внутри компании по подразделениям;
  • Протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач по протоколу;
  • Обучение сотрудников программам "Битрикс 24" и ЭДО;
  • Ведение и контроль мобильной корпоративной связи (отчет по расходам);
  • Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.);
  • Оплата штрафов ГИБДД автомобилей компании;
  • Оформление сделок 1 С (заказ канцелярии, распределение канцелярии);
  • Попечительство семьи из детского дома (оказание материальной помощи своевременно, согласно утвержденного плана бюджетирования);
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования: 

  • Знание основ делопроизводства
  • Знание архивной работы
  • Знание программ 1С, электронный документооборот, Битрикс 24 будет вашим преимуществом
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Организационные навыки
  • Опыт работы с аналогичным функционалом от 2 лет

Условия:  

  • График работы 5/2 с 09.00 до 17.00 часов.
  • Оформление в соответствии с нормами ТК РФ.
  • Своевременная заработная плата;
  • Столовая на территории предприятия;
  • Корпоративный транспорт;

Тип занятости: 

  • Полный рабочий день
  • Полная занятость
Руководитель отдела персонала
Гориявчева Юлия Борисовна
Тел: 8-800-222-82-33
отправить резюме

Нажимая на кнопку "Отправить резюме" и отправляя файл, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с регламентирующими документами сайта